Nei progetti dedicati agli strumenti di AI, l’adozione interna ha superato l’82% delle persone coinvolte, con picchi del 99% in R&D.
L’Intelligenza Artificiale entra nei processi interni di TeamSystem e cambia il modo di organizzare il lavoro. Il Gruppo, tech & AI company leader nello sviluppo di piattaforme digitali per la gestione del business di imprese e professionisti, introduce un nuovo modello che consente alle proprie persone, su base volontaria, di lavorare quattro giorni a settimana anziché cinque, per un totale di 32 ore, a parità di retribuzione e welfare.
A rendere possibile questo passo è soprattutto la crescente integrazione dell’AI. Gli strumenti di AI agentica, messi a disposizione di tutti i dipendenti, stanno riducendo in modo concreto il tempo dedicato ad attività a minore valore aggiunto. Tra queste rientrano la gestione documentale e la raccolta e strutturazione dei dati, operazioni che grazie a questi strumenti richiedono meno tempo.
La riduzione del carico su queste attività lascia più spazio a compiti in cui competenze, capacità decisionale e contributo umano generano un impatto maggiore. È su questa redistribuzione del tempo che si fonda il nuovo orario di lavoro, con l’obiettivo di continuare a mettere le persone e il loro work-life balance al centro dell’evoluzione del modo di lavorare in TeamSystem, restituendo loro tempo e autonomia.
I numeri dell’adozione indicano una diffusione ampia. Nei progetti dedicati a questi strumenti, il tasso di adozione interna ha superato l’82% delle persone coinvolte, con picchi al 99% nel reparto R&D.
Tommaso Cohen, CEO del Gruppo TeamSystem, spiega la logica dell’iniziativa: “L’Intelligenza Artificiale genera valore quando viene integrata nei processi reali, riduce la complessità e libera tempo ed energie da destinare alle attività in cui il contributo umano può fare davvero la differenza. Questo nuovo modello mostra concretamente come tecnologia e organizzazione possano evolvere insieme: investire nell’AI significa anche ripensare i processi, aumentare la qualità del lavoro e mettere le persone nelle condizioni di concentrarsi sulle attività a maggiore valore. È così che tecnologia e competenze possono contribuire, insieme, a una crescita più competitiva, responsabile e sostenibile“.
Per accompagnare il cambiamento, TeamSystem ha attivato un programma di formazione su AI, metodologie agili e sostenibilità, con oltre 70 ore per persona nell’arco di nove mesi. Il programma è affiancato da un percorso di upskilling dedicato alle persone di R&D e Tech sulle competenze di Intelligenza Artificiale applicate allo sviluppo prodotto.
L’iniziativa si inserisce in un percorso avviato nel 2022, con l’introduzione della settimana da 36 ore e del venerdì pomeriggio libero, che nel 2026 ha raggiunto l’85% di adesione, accanto a un modello di smart working che va dal 60% all’80% delle ore, a seconda delle funzioni aziendali.
Federico Leproux, Executive Chairman di TeamSystem Group, ricorda: “Dopo i primi quattro anni che hanno dimostrato il successo di quest’esperienza, compiamo un ulteriore passo in avanti: non soltanto ridurre il tempo di lavoro, ma ripensarne la qualità, mettendo autonomia, tecnologia e competenze al servizio delle persone e della competitività dell’azienda“.
Il nuovo modello è pensato per essere scalabile e replicabile anche negli altri Paesi in cui il Gruppo è presente.
